Den rigtige tilgang afhænger af, hvor opdaterede dataene skal være for den næste forretningsproces, og hvad de tilkoblede systemer understøtter.
Realtids- eller nær-realtidssynkronisering passer til processer, der er afhængige af nylige opdateringer. Planlagt synkronisering er passende, når data kan behandles med faste intervaller, for eksempel til rapportering eller afstemning. Opdateringsfrekvensen bør afspejle forretningsbehovet; realtidsbehandling garanterer ikke nul forsinkelse.
Nogle integrationer kombinerer begge tilgange: tidsfølsomme opdateringer behandles hurtigt, mens planlagte tjek afstemmer data på tværs af systemer. Microsofts vejledning skelner også mellem synkrone, asynkrone og batchmønstre og anbefaler at vælge efter forretningskrav og systemkapaciteter.