Rätt tillvägagångssätt beror på hur aktuella uppgifterna behöver vara för nästa affärsprocess och vad de anslutna systemen stöder.
Synkronisering i realtid eller nära realtid passar processer som är beroende av nya uppdateringar. Schemalagd synkronisering är lämplig när data kan bearbetas med fasta intervall, till exempel för rapportering eller avstämning. Uppdateringsfrekvensen bör återspegla affärsbehovet; bearbetning i realtid garanterar inte noll fördröjning.
Vissa integrationer kombinerar båda tillvägagångssätten: tidskritiska uppdateringar bearbetas omedelbart, medan schemalagda kontroller stämmer av data mellan systemen. Microsofts vägledning skiljer också mellan synkrona, asynkrona och batchmönster, och rekommenderar att välja utifrån affärskrav och systemkapabiliteter.