De juiste aanpak hangt af van hoe actueel de gegevens moeten zijn voor het volgende bedrijfsproces en wat de aangesloten systemen ondersteunen.
Realtime of bijna-realtime synchronisatie is geschikt voor processen die afhankelijk zijn van recente updates. Geplande synchronisatie is passend wanneer gegevens op vaste intervallen kunnen worden verwerkt, bijvoorbeeld voor rapportage of reconciliatie. De updatefrequentie moet het zakelijke doel weerspiegelen; realtime verwerking garandeert geen nulvertraging.
Sommige integraties combineren beide benaderingen: tijdgevoelige updates worden snel verwerkt, terwijl geplande controles de gegevens tussen systemen reconciliëren. Microsoft’s richtlijnen maken ook onderscheid tussen synchrone, asynchrone en batchpatronen, en raden aan te kiezen op basis van zakelijke vereisten en systeemmogelijkheden.