Den riktige tilnærmingen avhenger av hvor oppdatert dataene må være for neste forretningsprosess og hva de tilkoblede systemene støtter.
Sanntids- eller nær-sanntids-synkronisering passer for prosesser som er avhengige av nylige oppdateringer. Planlagt synkronisering er hensiktsmessig når data kan behandles med faste intervaller, for eksempel for rapportering eller avstemming. Oppdateringsfrekvensen bør gjenspeile forretningsbehovet; sanntidsbehandling garanterer ikke null forsinkelse.
Noen integrasjoner kombinerer begge tilnærmingene: tidskritiske oppdateringer blir behandlet raskt, mens planlagte kontroller avstemmer dataene på tvers av systemene. Microsofts veiledning skiller også mellom synkrone, asynkrone og batch-mønstre, og anbefaler å velge etter forretningskrav og systemkapasiteter.