GoalEnvision

Hos UKAD er effektivitet og klarhet det som former måten vi jobber på. Dette prosjektet var spesielt engasjerende fordi vi samarbeidet med et team som deler samme tankesett.

GoalEnvision er en SaaS-plattform som er utviklet for å hjelpe organisasjoner med å få innsikt i deres resultater og langsiktige utvikling. Plattformen var funksjonell, men trengte et fullstendig redesign, modernisering og nye muligheter for å forbli relevant i et marked som forventer datadrevet veiledning og intuitive brukeropplevelser.

Kjerneutfordringen var å bringe en utdatert plattform opp på et nivå der den virkelig kunne støtte langsiktig strategisk planlegging. Vår oppgave var ikke bare å modernisere produktet, men også å utvikle det til et verktøy som gir ledere konkret veiledning, reduserer usikkerheten og støtter bedre beslutninger.

Som alltid startet vi med en detaljert business analysis. Teamet vårt brukte mange timer på å kartlegge de eksisterende arbeidsflytene, diskutere brukerroller og identifisere hullene som begrenset plattformens potensial. For å nå prosjektmålene måtte GoalEnvision

• Støtte for enheter som selskaper eller divisjoner
• Tilbyr tilgang på flere nivåer og rollebaserte tillatelser
• Hjelper organisasjoner med å sette, definere og analysere mål
• Spore vekstmål og evaluere prestasjoner
• Forutsi utviklingstrender og identifisere risikoer og muligheter
• Presentere data på en oversiktlig og brukervennlig måte

Resultatet av denne analysen ble grunnlaget for den nye arkitekturen.

Da strukturen og arbeidsflyten var definert, gikk vi over til implementering. Teamet moderniserte hele plattformen, la til nye moduler og innførte en bedriftsomfattende enhet kalt "Organization" for å støtte komplekse strukturer, roller og rapporteringslinjer.

Mål og vekstmål ble sentrale elementer i systemet. Hvert mål har betingelser, ansvarlige personer og evalueringsfrekvens. Organisasjoner kan gjennomføre evalueringer på tvers av fire utviklingsdimensjoner: Overordnet, Struktur, Evne og Energi. Denne innsikten vises i oversiktlige dashbord, noe som gjør det enkelt for ledere å forstå nåsituasjonen og planlegge forbedringer.

For å hjelpe brukerne med å ta i bruk systemet har vi lagt til AI-genererte maler for mål, beregninger, undersøkelser, betingelser og målinger. Disse malene hjelper brukerne med å skape meningsfulle mål uten dyp ekspertise. Brukergrensesnittet ble bygget om med React for å sikre rene, intuitive interaksjoner på tvers av plattformen.

Plattformen inneholder også en lederblogg der en av grunnleggerne deler sine perspektiver på målsetting og organisasjonsutvikling.

Gjennom flere år med partnerskap ble plattformen utvidet ytterligere med avanserte AI-funksjoner utviklet av UKAD-teamet. Disse tilleggene forvandlet GoalEnvision fra et planleggingsverktøy til en intelligent assistent for organisasjonsstrategi.

1. Integrert AI-assistent

• Brukerne kan nå formulere mål, utvikle ideer og bygge strategier direkte med hjelp fra en AI-assistent.
• En forretningsplan kan lastes opp, og systemet kompletterer de manglende komponentene eller omstrukturerer den til en fullstendig modell.
• Assistenten foreslår også maler for mål, måleparametere og oppgaver, noe som senker inngangsbarrieren og gjør den strategiske planleggingen raskere.

2. Automatiserte betingelser og oppgaver

• Når en bruker definerer et mål, genererer den kunstige intelligensen de essensielle forutsetningene som trengs for å nå det, og gir handlingsrettede oppgaver knyttet til hver forutsetning.
• Den anbefaler de mest relevante måleparameterne, slik at teamene kan sette KPI-er uten å måtte gjette seg frem.

3. Prognoser og strategiske anbefalinger

• Ved hjelp av dataene som er tilgjengelige på plattformen, forutser den kunstige intelligensen potensiell vekst, fremhever muligheter og oppdager risikoer.
• Den fungerer som en nøytral rådgiver og peker i den retningen som gir størst effekt med minst mulig innsats.
• Denne funksjonen styrker beslutningsprosessen for ledere som er mer avhengige av data enn intuisjon.

4. Organisasjonsmodell, roller og oversikter

• "Organization"-enheten støtter komplekse rollestrukturer og hierarkisk tilgang.
• Dashbord viser KPI-er, risiko, mål og resultater på tvers av team, noe som gir et transparent bilde av organisasjonens tilstand.
• Denne strukturen gjør at plattformen kan støtte flere selskaper og store grupper av brukere.

Det langsiktige samarbeidet resulterte i en moderne SaaS-plattform som støtter både operativ klarhet og strategisk beslutningstaking. Den fornyede arkitekturen håndterer nå komplekse organisasjonsstrukturer, rike rollemodeller og datatunge arbeidsflyter med letthet. Gjennom introduksjonen av AI-drevet planlegging, prognoser og innholdsgenerering hjelper plattformen brukerne med å skape meningsfulle strategier uten dyp ekspertise, og reduserer tiden som trengs til analyse.

For UKAD gjenspeiler dette prosjektet vår bredere erfaring med å designe og utvikle sofistikerte SaaS-produkter der data, struktur og kunstig intelligens jobber sammen. Arbeidet med GoalEnvision viser hvordan et eksisterende system kan vokse til en pålitelig, skalerbar løsning som tilpasser seg behovene til ledere, team og organisasjoner i rask endring.