Forestilling om mål

Hos UKAD er vores engagement i effektivitet drivkraften i alt, hvad vi gør. Dette projekt var særligt spændende, fordi det involverede samarbejde med et team, der deler vores dedikation til effektivt arbejde.

Vi blev kontaktet af et team, der administrerer en unik SaaS-platform, GoalEnvision, som er designet til at give værdifuld indsigt i forretningsvækst og -udvikling ved hjælp af data. Deres eksisterende platform var ganske vist funktionel, men den var forældet og havde brug for nye funktioner for at forblive relevant.

Vi stod over for opgaven med at revitalisere en forældet SaaS-platform og sikre, at den forbliver kraftfuld og brugervenlig for at fastholde brugerne på lang sigt, samtidig med at den leverer handlingsrettede indsigter.

Vores tilgang begynder altid med en grundig forretningsanalyse, som er et afgørende skridt i vores proces. Til dette projekt brugte vores team utallige timer på brainstorming og analyse for at skabe en løsning, vi kunne være stolte af.

Vi identificerede et omfattende sæt af funktioner, der var nødvendige for at nå projektets mål. Platformen skulle:

• Brug enheder som virksomheder eller afdelinger til klare adgangsniveauer og operationer
• Giv adgang på flere niveauer
• Opsæt, definer og analysér mål
• Opsæt, definer og analysér mål
• Evaluer virksomhedens præstationer
• Forudsig vækst og opdag muligheder og trusler
• Vis data tydeligt og brugervenligt

Med disse krav i baghovedet gik vi i gang med udviklingen. At skabe et værktøj, der virkelig hjælper med forretningsudvikling, kræver mere end bare et dashboard med målinger. Vi valgte en AI-baseret løsning til at analysere behov, forudsige vækst og foreslå retninger for arbejdet.

GoalEnvision AI tilbyder følgende funktioner til virksomhedsejere og ledere:

• Opstilling af mål for virksomheden
• Definition af nødvendige målinger for at nå målene
• Betingelser for at evaluere virksomhedens vækst

GoalEnvision foreslår også udviklingsretninger for optimale resultater med minimal indsats og fungerer som en upartisk virksomhedskonsulent.

Desuden introducerede vi en "organisations"-enhed, som repræsenterer enhver virksomhed eller afdeling. Platformen er bygget op omkring denne enhed, som indeholder en detaljeret medarbejderstruktur med forskellige roller og adgangsniveauer. Denne opsætning understøtter definitionen af ledere og nøgleroller og fremmer effektiv rapportering.

Til succesmåling bruger platformen "mål", hvor brugerne definerer betingelser for fremskridt, ansvarlige personer og opfølgningsfrekvens. Målene evalueres gennem regelmæssige rapporter og gennemgange af ansvarlige roller. På samme måde vurderes 'vækstmål' for organisatorisk udvikling.

Platformen indeholder også en funktion til at teste organisationen og identificere forbedringsmuligheder på tværs af fire dimensioner:

• Overordnet set: Sæt mål for generel forbedring af området
• Struktur: Forbedre processer, rutiner og strukturer
• Evner: Forbedre færdigheder og ekspertise
• Energi: Øg engagement og motivation

Dette modul hjælper brugerne med at forstå organisationens status og bruge data til at sætte mål og planlægge udvikling.

Omfattende diagrammer giver hurtig indsigt i den aktuelle situation med hensyn til mål, præstationer, rutiner og teamdynamik, så brugerne kan overvåge deres organisationer effektivt.

For at forbedre brugervenligheden implementerede vi AI-genererede skabeloner til mål, metrikker, undersøgelser, betingelser og målinger, hvilket gør det nemt at skabe indsigtsfulde mål uden særlige færdigheder.

Derudover inkluderede vi en ledelsesblog, hvor en af grundlæggerne diskuterer platformens funktionalitet og vigtigheden af at sætte sig mål i erhvervslivet.