GoalEnvision

Bij UKAD bepalen efficiëntie en duidelijkheid onze manier van werken. Dit project was vooral boeiend omdat we samenwerkten met een team dat dezelfde denkwijze deelt.

GoalEnvision is een SaaS-platform dat is gebouwd om organisaties te helpen inzicht te krijgen in hun prestaties en langetermijnontwikkeling. Het platform was functioneel, maar had een volledig herontwerp, modernisering en nieuwe mogelijkheden nodig om relevant te blijven in een markt die datagestuurde begeleiding en intuïtieve user journeys verwacht.

De belangrijkste uitdaging was om een verouderd platform op een niveau te brengen waarop het werkelijk strategische planning op lange termijn kon ondersteunen. Onze taak was niet alleen om het product te moderniseren, maar ook om het te helpen evolueren naar een tool die leiders tastbare richtlijnen geeft, onzekerheid vermindert en betere beslissingen ondersteunt.

Zoals altijd begonnen we met een gedetailleerde business analysis. Ons team heeft vele uren besteed aan het in kaart brengen van de bestaande workflows, het bespreken van gebruikersrollen en het identificeren van de hiaten die het potentieel van het platform beperkten. Om aan de projectdoelen te voldoen, moest GoalEnvision:

• Ondersteun entiteiten zoals bedrijven of divisies
• Toegang op meerdere niveaus en op rollen gebaseerde machtigingen bieden
• Organisaties helpen doelen te stellen, te definiëren en te analyseren
• Groeidoelstellingen volgen en prestaties evalueren
• Ontwikkelingstrends voorspellen en risico's en kansen identificeren
• Gegevens op een duidelijke en gebruiksvriendelijke manier presenteren

Het resultaat van deze analyse werd de basis voor de nieuwe architectuur.

Zodra de structuur en workflows waren gedefinieerd, gingen we over tot implementatie. Het team moderniseerde het hele platform, voegde nieuwe modules toe en introduceerde een bedrijfsbrede entiteit genaamd "Organization" om complexe structuren, rollen en rapportagelijnen te ondersteunen.

Doelen en groeidoelstellingen werden centrale elementen van het systeem. Aan elk doel zijn voorwaarden, verantwoordelijke personen en beoordelingsfrequentie verbonden. Organisaties kunnen evaluaties uitvoeren op vier ontwikkelingsdimensies: Algemeen, Structuur, Vermogen en Energie. Deze inzichten worden weergegeven in overzichtelijke dashboards, zodat managers gemakkelijk inzicht krijgen in hun huidige situatie en verbeteringen kunnen plannen.

Om de adoptie door gebruikers te ondersteunen, hebben we door AI gegenereerde sjablonen toegevoegd voor doelen, statistieken, onderzoeken, voorwaarden en metingen. Deze sjablonen helpen gebruikers om zinvolle doelen te creëren zonder diepgaande expertise. De UI werd herbouwd met React om schone, intuïtieve interacties op het hele platform te garanderen.

Het platform bevat ook een blog over leiderschap waar een van de oprichters perspectieven deelt over het stellen van doelen en organisatieontwikkeling.

Gedurende de jaren van samenwerking werd het platform verder uitgebreid met geavanceerde AI-functies, gebouwd door het UKAD-team. Deze toevoegingen transformeerden GoalEnvision van een planningstool in een intelligente assistent voor organisatiestrategie.

1. Geïntegreerde AI-assistent

• Gebruikers kunnen nu doelen formuleren, ideeën ontwikkelen en strategieën uitwerken met de hulp van een AI-assistent.
• Een businessplan kan worden geüpload en het systeem vult de ontbrekende onderdelen aan of herstructureert het tot een volledig model.
• De assistent stelt ook sjablonen voor doelen, statistieken en taken voor, waardoor de instapdrempel wordt verlaagd en de strategische planning wordt versneld.

2. Geautomatiseerde voorwaarden en taken

• Wanneer een gebruiker een doel definieert, genereert de AI de essentiële voorwaarden die nodig zijn om het doel te bereiken en biedt het uitvoerbare taken die aan elke voorwaarde zijn gekoppeld.
• De AI beveelt de meest relevante meetwaarden aan en helpt teams om KPI's vast te stellen zonder giswerk.

3. Prognoses en strategische aanbevelingen

• Met behulp van de gegevens die beschikbaar zijn op het platform voorspelt de AI potentiële groei, belicht kansen en detecteert risico's.
• Het fungeert als een neutrale adviseur die de richting aangeeft die het grootste effect belooft met de minste inspanning.
• Deze functie versterkt het besluitvormingsproces voor leiders die meer vertrouwen op gegevens dan op intuïtie.

4. Organisatiemodel, rollen en dashboards

• De entiteit "Organisatie" ondersteunt complexe rolstructuren en hiërarchische toegang.
• Dashboards geven KPI's, risico's, doelen en prestaties van teams weer, waardoor een transparant beeld ontstaat van de gezondheid van de organisatie.
• Dankzij deze structuur kan het platform meerdere bedrijven en grote groepen gebruikers ondersteunen.

De langdurige samenwerking resulteerde in een modern SaaS-platform dat zowel operationele helderheid als strategische besluitvorming ondersteunt. De vernieuwde architectuur kan nu moeiteloos omgaan met complexe organisatiestructuren, rijke rolmodellen en data-intensieve workflows. Door de introductie van AI-gestuurde planning, prognoses en contentgeneratie helpt het platform gebruikers zinvolle strategieën te creëren zonder diepgaande expertise en verkort het de tijd die nodig is voor analyse.

Voor UKAD weerspiegelt dit project onze bredere ervaring in het ontwerpen en ontwikkelen van geavanceerde SaaS-producten waarin data, structuur en AI samenwerken. Het werk aan GoalEnvision laat zien hoe een bestaand systeem kan uitgroeien tot een betrouwbare, schaalbare oplossing die zich aanpast aan de behoeften van leiders, teams en snel veranderende organisaties.