Digital indholdsstyring: ContentTap er den bedste løsning

ContentTap, en danskstartet virksomhed, blev udviklet som en omfattende platform, der er designet til centralt at styre, distribuere og spore dokumenter, billeder og videoer. ContentTap blev lanceret i 2013 og havde til formål at give virksomheder og organisationer effektiv indholdsdistribution og -styring, især dem med strenge krav til sikkerhed og compliance. ContentTap blev positioneret som en "Dropbox for virksomheder" og tilbød avancerede funktioner som centraliseret indholdsstyring, brugerdefineret branding, offlineadgang og detaljerede analyser. Selvom platformen fik positive anmeldelser og var i produktion indtil 2019, ophørte den til sidst med at fungere på grund af utilstrækkelige investeringer til at øge salget.

ContentTap stod over for flere udfordringer i sin udvikling og drift:

1. Komplekse behov for indholdsstyring: Virksomhederne havde brug for en løsning, der nemt kunne uploade, organisere og distribuere en række forskellige indholdstyper.
2. Tilpasning afbrand: Organisationer havde brug for at skabe brandede apps og websites uden at pådrage sig høje udviklingsomkostninger.
3. Offline-adgang: Det var afgørende for brugere på farten at sikre, at indholdet var tilgængeligt offline med mulighed for fuldtekstsøgning.
4. Sikkerhed og compliance: Det var altafgørende at opfylde strenge krav til sikkerhed og compliance, hvilket krævede robust kryptering og multifaktor-godkendelse.
5. Understøttelse af flere platforme: Det var vigtigt at udvikle sømløse oplevelser på tværs af iOS- og Android-apps, en webadministratorportal, et offentligt websted og en .NET-baseret API.
6. Analyse: At levere avancerede analyser til at spore brugen af indhold og brugeradfærd krævede integration med kraftfulde værktøjer som Azure Power BI.

Løsninger

UKAD tacklede disse udfordringer ved at udnytte sin ekspertise inden for .NET- og Azure-udviklingstjenester:

1. Centraliseret indholdsstyring: Vi udviklede et robust system, der gjorde det muligt for brugerne at uploade, organisere og distribuere indhold uden besvær. Platformen gav teammedlemmerne besked om vigtige indholdsændringer og sikrede, at alle var opdaterede.
2. Brugerdefineret branding: ContentTap gjorde det muligt for virksomheder at oprette brandede apps og websites uden yderligere udviklingsomkostninger, hvilket forbedrede deres professionelle image.
3. Offline-adgang: iOS- og Android-apps gav offlineadgang til indhold, komplet med fuldtekstsøgning, hvilket sikrede, at brugerne kunne arbejde effektivt, selv uden internetforbindelse.
4. Avanceret sikkerhed: Ved at hoste platformen på Microsoft Azure implementerede vi kryptering og multifaktorgodkendelse for at opfylde de højeste sikkerheds- og overholdelsesstandarder.
5. Understøttelse af flere platforme: Løsningen omfattede native iOS- og Android-apps, en responsiv webklient, en webadministratorportal og en .NET-baseret API, hvilket gav en problemfri oplevelse på tværs af alle enheder.
6. Integration af analyser: Ved hjælp af Azure Power BI integrerede vi avancerede analysefunktioner, så virksomhederne kunne spore brugen af indhold og brugeradfærd på en omfattende måde.

Nøglefunktioner i Web Admin App

• Upload og administrer filer
• Administrer filtilladelser og udgivelse
• Inviter og administrer brugere
• Analyse af filbrug drevet af Azure Power Bi
• Opsætning af visning af iPad/iPhone- og webklienter

Nøglefunktioner i webklient-appen

• Se filstrukturer, der er delt med din bruger
• Se videofiler, der er uploadet til webadministrator, drevet af Azure Media Services
• Se billeder via en billedfremviser og PDF-filer
• Download og del filer, der er tilgængelige for dig

IPad/iPhone-appens vigtigste funktioner

• Tag altid vigtige filer med, uanset hvor du er - også offline!
• Gør det muligt for dine medarbejdere at søge, præsentere og dele filer
• Slip for besværet og udgifterne til print og distribution af fysisk materiale
• 2 forskellige visninger: Gittervisning og listevisning
• Avanceret, men nem PDF-navigation - selv i meget store dokumenter
• Præsenter direkte fra iPad-appen via kabel eller AirPlay
• Fremragende søgemuligheder - i mange slags dokumenter og filmetadata
• Stryg og tryk nemt gennem dine filer

ContentTap blev lanceret med succes i 2013 og var i drift indtil 2019 og fik mange positive anmeldelser for sin innovative tilgang til indholdsstyring og -distribution. De vigtigste resultater omfatter:

1. Strømlinet indholdsstyring: Virksomheder kan effektivt administrere og distribuere deres indhold, hvilket sparer tid og reducerer risikoen for fejl.
2. Forbedret brand-tilstedeværelse: Brugerdefinerede brandingmuligheder gjorde det muligt for organisationer at opretholde et ensartet og professionelt image på tværs af alle platforme.
3. Forbedret tilgængelighed: Offlineadgang og avancerede søgefunktioner sikrede, at brugerne altid kunne finde og bruge det indhold, de havde brug for, uanset hvor de befandt sig.
4. Robust sikkerhed og compliance: Platformens sikkerhedsforanstaltninger levede op til strenge krav og gav virksomheder og organisationer ro i sindet.
5. Omfattende analyser: Avancerede analysefunktioner gav værdifuld indsigt i brugen af indhold og brugeradfærd og hjalp virksomheder med at træffe datadrevne beslutninger.
6. Positiv modtagelse på markedet: Platformens innovative funktioner og problemfri understøttelse af flere platforme blev godt modtaget af brugerne, selv om den i sidste ende ikke sikrede den nødvendige investering til at opretholde langsigtet vækst.

På trods af den endelige lukning af ContentTap understregede projektet UKAD's evne til at iværksætte komplekse projekter og levere løsninger af høj kvalitet ved hjælp af .NET- og Azure-teknologier. Vores arbejde med ContentTap understreger vores engagement i innovation, sikkerhed og enestående brugeroplevelser.