GoalEnvision

På UKAD är vårt engagemang för effektivitet drivkraften i allt vi gör. Det här projektet var särskilt spännande eftersom det innebar samarbete med ett team som delar vår strävan efter ett effektivt arbete.

Vi kontaktades av ett team som hanterar en unik SaaS-plattform, GoalEnvision, som är utformad för att ge värdefulla insikter för företagstillväxt och utveckling med hjälp av data. Deras befintliga plattform var visserligen funktionell men föråldrad och behövde nya funktioner för att förbli relevant.

Vi stod inför uppgiften att återuppliva en föråldrad SaaS-plattform och se till att den förblir kraftfull och användarvänlig för att behålla användarna på lång sikt samtidigt som den levererar handlingsbara insikter.

Vår strategi börjar alltid med en grundlig affärsanalys, ett avgörande steg i vår process. För det här projektet ägnade vårt team otaliga timmar åt brainstorming och analys för att skapa en lösning som vi kunde vara stolta över.

Vi identifierade en omfattande uppsättning funktioner som behövdes för att uppnå projektmålen. Plattformen var tvungen att:

• Arbeta med enheter som företag eller divisioner för tydliga åtkomstnivåer och funktioner
• Tillhandahålla åtkomst i flera nivåer
• Upprätta, definiera och analysera mål
• Upprätta, definiera och analysera mål
• Utvärdera företagets resultat
• Förutse tillväxt och upptäcka möjligheter och hot
• Visa data på ett tydligt och användarvänligt sätt

Med dessa krav i åtanke påbörjade vi utvecklingsarbetet. För att skapa ett verktyg som verkligen hjälper till med affärsutveckling krävs mer än bara en instrumentpanel med mätvärden. Vi valde en AI-baserad lösning för att analysera behov, förutse tillväxt och föreslå arbetsriktningar.

GoalEnvision AI erbjuder följande funktioner till företagare och chefer:

• Skapande av mål för företaget
• Definition av nödvändiga mätetal för att uppnå målen
• Förutsättningar för utvärdering av företagets tillväxt

GoalEnvision föreslår också utvecklingsriktningar för optimala resultat med minimal ansträngning, och fungerar som en opartisk affärskonsult.

Dessutom införde vi en "Organization"-enhet som representerar ett företag eller en division. Plattformen kretsar kring denna enhet, som innehåller en detaljerad medarbetarstruktur med olika roller och åtkomstnivåer. Denna struktur stöder definitionen av chefer och nyckelroller, vilket främjar effektiv rapportering.

För att mäta framgång använder plattformen "Goals", där användarna definierar villkor för framsteg, ansvariga personer och uppföljningsfrekvens. Målen utvärderas genom regelbundna rapporter och granskningar av ansvariga roller. På samma sätt utvärderas "Growth Targets" för organisationsutveckling.

Plattformen innehåller också en funktion för att testa organisationen och identifiera förbättringsmöjligheter i fyra dimensioner:

• Övergripande: Sätt upp mål för övergripande förbättring av området
• Struktur: Förbättra processer, rutiner och strukturer
• Förmåga: Förbättra färdigheter och expertis
• Energi: Öka engagemang och motivation

Denna modul hjälper användarna att förstå organisationens status och använda data för att sätta upp mål och planera utveckling.

Omfattande diagram ger snabb insikt i den aktuella situationen när det gäller mål, prestationer, rutiner och gruppdynamik, vilket gör det möjligt för användarna att övervaka sina organisationer på ett effektivt sätt.

För att förbättra användbarheten har vi implementerat AI-genererade mallar för mål, mätvärden, enkäter, villkor och mätningar, vilket gör det enkelt att skapa insiktsfulla mål utan specialkunskaper.

Dessutom har vi inkluderat en ledarskapsblogg där en av grundarna diskuterar plattformens funktionalitet och vikten av att sätta upp mål i affärsverksamheten.