GoalEnvision

På UKAD är det effektivitet och tydlighet som formar vårt sätt att arbeta. Det här projektet var särskilt engagerande eftersom vi samarbetade med ett team som delar samma tankesätt.

GoalEnvision är en SaaS-plattform som är byggd för att hjälpa organisationer att få insikt i sina prestationer och långsiktiga utveckling. Plattformen var funktionell, men den behövde en fullständig omdesign, modernisering och nya funktioner för att förbli relevant på en marknad som förväntar sig datadriven vägledning och intuitiva användarresor.

Den stora utmaningen var att ta en föråldrad plattform till en nivå där den verkligen kunde stödja långsiktig strategisk planering. Vår uppgift var inte bara att modernisera produkten utan också att hjälpa den att utvecklas till ett verktyg som ger ledare konkret vägledning, minskar osäkerheten och stöder bättre beslut.

Som alltid började vi med en detaljerad business analysis. Vårt team tillbringade många timmar med att kartlägga de befintliga arbetsflödena, diskutera användarroller och identifiera de luckor som begränsade plattformens potential. För att uppfylla projektmålen behövde GoalEnvision

• Stöd för enheter som företag eller divisioner
• Tillhandahålla åtkomst i flera nivåer och rollbaserade behörigheter
• Hjälper organisationer att sätta upp, definiera och analysera mål
• Spåra tillväxtmål och utvärdera prestationer
• Förutse utvecklingstrender och identifiera risker och möjligheter
• Presentera data på ett tydligt och användarvänligt sätt

Resultatet av denna analys blev grunden för den nya arkitekturen.

När strukturen och arbetsflödena väl var definierade gick vi vidare till implementeringen. Teamet moderniserade hela plattformen, lade till nya moduler och införde en företagsomfattande enhet som heter "Organization" för att stödja komplexa strukturer, roller och rapporteringsvägar.

Mål och tillväxtmål blev centrala delar av systemet. Varje mål har villkor, ansvariga personer och granskningsfrekvens. Organisationer kan göra utvärderingar av fyra utvecklingsdimensioner: Övergripande, struktur, förmåga och energi. Dessa insikter visas i tydliga dashboards, vilket gör det enkelt för cheferna att förstå sin nuvarande situation och planera förbättringar.

För att underlätta för användarna har vi lagt till AI-genererade mallar för mål, mätetal, undersökningar, villkor och mätningar. Dessa mallar hjälper användarna att skapa meningsfulla mål utan djupgående expertis. Användargränssnittet byggdes om med React för att säkerställa rena och intuitiva interaktioner över hela plattformen.

Plattformen innehåller också en ledarskapsblogg där en av grundarna delar med sig av sina perspektiv på målsättning och organisationsutveckling.

Under flera års partnerskap har plattformen utökats ytterligare med avancerade AI-funktioner som byggts av UKAD-teamet. Dessa tillägg förvandlade GoalEnvision från ett planeringsverktyg till en intelligent assistent för organisationsstrategi.

1. Integrerad AI-assistent

• Användare kan nu formulera mål, utveckla idéer och bygga strategier direkt med hjälp av en AI-assistent.
• En affärsplan kan laddas upp, och systemet kompletterar de komponenter som saknas eller omstrukturerar den till en fullständig modell.
• Assistenten föreslår också mallar för mål, mätetal och uppgifter, vilket sänker tröskeln och snabbar upp den strategiska planeringen.

2. Automatiserade villkor och uppgifter

• När en användare definierar ett mål genererar AI:n de förutsättningar som krävs för att uppnå det och ger handlingsbara uppgifter kopplade till varje förutsättning.
• Den rekommenderar de mest relevanta mätvärdena, vilket hjälper teamen att fastställa KPI:er utan gissningar.

3. Prognoser och strategiska rekommendationer

• Med hjälp av de data som finns tillgängliga på plattformen förutspår AI potentiell tillväxt, belyser möjligheter och upptäcker risker.
• AI:n fungerar som en neutral rådgivare och pekar ut den riktning som ger störst effekt med minsta möjliga ansträngning.
• Den här funktionen stärker beslutsprocessen för ledare som förlitar sig mer på data än på intuition.

4. Organisationsmodell, roller och instrumentpaneler

• Entiteten "Organization" stöder komplexa rollstrukturer och hierarkisk åtkomst.
• Instrumentpaneler visar KPI:er, risker, mål och prestanda för olika team, vilket ger en transparent bild av organisationens hälsa.
• Denna struktur gör det möjligt för plattformen att stödja flera företag och stora grupper av användare.

Det långsiktiga samarbetet resulterade i en modern SaaS-plattform som stöder både operativ tydlighet och strategiskt beslutsfattande. Den förnyade arkitekturen hanterar nu enkelt komplexa organisationsstrukturer, rika rollmodeller och datatunga arbetsflöden. Genom införandet av AI-driven planering, prognostisering och innehållsgenerering hjälper plattformen användarna att skapa meningsfulla strategier utan djupgående expertis och minskar den tid som krävs för analys.

För UKAD:s del speglar det här projektet vår bredare erfarenhet av att designa och utveckla sofistikerade SaaS-produkter där data, struktur och AI samverkar. Arbetet med GoalEnvision visar hur ett befintligt system kan växa till en pålitlig, skalbar lösning som anpassar sig till behoven hos ledare, team och organisationer i snabb förändring.